PRIVACYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社丹青TDC（以下、「当社」といいます）は商業施設や展示施設等の施工およびこれらに関連する事業活動を通じて顧客企業の発展に寄与するとともに、魅力的な空間の創造により人々の豊かな生活の実現を目指しています。当社は、事業を行う上で利用させていただく取引関係者などさまざまな方の個人情報を、重要な情報資産であると深く認識し、適法かつ適正な取扱いに努めてまいります。

個人情報保護に関する法令およびその他規範の遵守

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範・ガイドライン等を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用するとともに、継続的に改善します。

個人情報の収集、利用および提供

当社は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法で取得するとともに、当社の事業内容および規模を考慮し、あらかじめ個人情報の利用目的を定め、その利用目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する場合には、本人の同意を得たうえで利用し、そのために必要な措置を講じます。また、法令に定める場合および本人の同意を得た場合を除き、当社が第三者に個人情報を提供することはありません。

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の適正管理および正確性の確保

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、必要な安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に努めます。

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
   当社が取り扱う個人情報の利用目的
   1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
   2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

      分類	利用目的
      個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため
      お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
      業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報のうち、前記１．の「個人情報の利用目的」を達成するために、当社のグループ会社内において個人情報を共同利用する場合があります。

1. 共同利用する個人情報の項目
   ①氏名、②住所、③メールアドレス、④電話番号、⑤ＦＡＸ番号、⑥生年月日、⑦勤務先、⑧所属、⑨役職、⑩当社との間の契約内容または契約物件に関する情報
2. 共同して利用する者の範囲
   当社と事業上密接な協力関係にあるグループ会社
3. 共同利用する者の利用目的
   利用目的は、前記１．の「個人情報の利用目的」と同じです。なお、共同利用者により業務内容は異なります。各共同利用者の業務内容につきましては、各共同利用者のホームページにてご確認願います。
4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
   個人情報の共同利用に関しましては、共同利用者がそれぞれ責任を持って行ないますが、当社が取得・提供した個人情報につきましては、各社の共同利用に対し連帯して責任を負います。
5. 取得方法
   書面等（電磁的方法を含む）により取得します。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者の名称
   株式会社丹青ＴＤＣ
   〒110-0015　東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル2F
   代表取締役社長　 山本　孝志
2. 個人情報の保護管理者
   管理者名：髙橋　良太
   所属部署：経営管理部　人事総務課 課長
   連絡先：TEL 03-6779-4448FAX 03-6740-1451　
   メールアドレス rtakahashi-tdc@tanseisha.co.jp
3. 全ての保有個人データの利用目的

   分類	利用目的
   個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
   お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
   業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   株式会社丹青ＴＤＣ 　個人情報問合せ窓口
   〒110-0015　東京都台東区東上野5-1-5 日新上野ビル2F
   TEL 03-6779-4448FAX 03-6740-1451　
   メールアドレス rtakahashi-tdc@tanseisha.co.jp
5. 認定個人情報保護団体
   現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   1. 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
   2. 開示等の求めに関するお手続き
      ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
      ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
   3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      ①代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ②代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      マイナンバーカード（表面のみ）
      住民票
   4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1,000円
      （書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   1. 基本方針の策定
      保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
   2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
      保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
   3. 組織的安全管理措置
      ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   4. 人的安全管理措置
      ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
   5. 物理的安全管理措置
      ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
   6. 技術的安全管理措置
      ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。